Ingenieurbüro Heimann
Softwareentwicklung, Projektmanagement, Arbeitnehmerüberlassung
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29.10.26

Sekretariatskraft (m/w/d)

Buxtehude | Vollzeit | Kennziffer: 10446393

Werden Sie das organisatorische Herzstück bei KID Systeme in Buxtehude – einem etablierten Technologiepartner der internationalen Luftfahrt. In dieser zentralen Assistenzfunktion sichern Sie den Überblick, verbinden Teams und Führungskräfte und tragen dazu bei, dass Innovationen vom Konzept in die Kabine gelangen.

Sie steuern Kommunikation auf Deutsch und Englisch, koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen, behalten Kosten im Blick und repräsentieren KID Systeme souverän gegenüber internen wie externen Partnern. Sie arbeiten eng mit Entwicklung, Einkauf und Marketing zusammen, nutzen moderne Tools (u. a. SAP/Google Workspace) und sorgen für reibungslose Abläufe in einem internationalen Umfeld. Wenn Sie Struktur lieben und serviceorientiert handeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Was Sie erwartet

  • Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen mittels vorausschauender Wiedervorlage
  • Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Events im nationalen und internationalen Umfeld
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Besprechungsunterlagen
  • Betreuung und Bewirtung von internen und externen Besuchern
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen einschließlich Visabeschaffung
  • Terminmanagement und Kalenderkoordination
  • Beschaffung von Materialien inklusive Rechnungskontrolle
  • Unterstützung der Urlaubs- und Anwesenheitsplanung
  • Pflege, Verwaltung und Archivierung von Datenbanken und Dokumentationen
  • Unterstützung bei Projekten sowie Messe- und Marketingaktivitäten
  • Budgetüberwachung und Kostenkontrolle im Rahmen administrativer Tätigkeiten
  • Erstellung von Lieferscheinen für Sonderwaren (z. B. Messe-Equipment)
  • Koordination und Durchführung von Bestellungen über Click’n’Buy
  • Verwaltung und Pflege von Zugriffsrechten für interne und externe Partner

Das bringen Sie mit

Ausbildung & Berufserfahrung

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Berufserfahrung in Interface Management, Public Relations/Kommunikationsmanagement oder Sekretariat/Assistenz

Technische Qualifikationen

  • Kompetenter Umgang mit SAP, Google Workspace und Click’n’Buy
  • Kenntnisse des Airbus Tools KDS Neo von Vorteil

Sprachkenntnisse

  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliche Stärken

  • Bereitschaft zur Zusammenarbeit und zum Austausch mit anderen Funktionen im In- und Ausland
  • Teamfähigkeit und kommunikatives Verhalten im Team
  • Bereitschaft, aktiv in einem innovativen und agilen Entwicklungsprogramm mitzuarbeiten und dieses zu gestalten

Darauf können Sie sich freuen

  • Attraktive EG08H Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
  • Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
  • Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote – rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
  • Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
  • Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) – das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
  • Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
  • Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
  • Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.

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Pia Schütz

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Graf-von-Soden-Straße 1
Bürogebäude BG 9
88090 Immenstaad


Aktuelles

Glaskugel adé: Warum der Mittelstand jetzt auf KI-gestützte Nachfrageprognosen setzen sollte

1. Juli 2026

Ein Leitfaden für optimierte Lieferketten, minimale Lagerkosten und maximale Lieferfähigkeit.

Hatten Sie in den letzten Monaten auch mit unvorhersehbaren Nachfrageschwankungen, blockiertem Kapital im Lager oder gar Lieferengpässen zu kämpfen? Im dynamischen Marktumfeld von heute stoßen traditionelle, rein vergangenheitsbasierte Excel-Prognosen im Mittelstand (KMU) zunehmend an ihre Grenzen. Die Lösung? Künstliche Intelligenz (KI).

Künstliche Intelligenz als Produktivitätsmotor für Unternehmen

8. Juni 2026

Künstliche Intelligenz (KI) hat sich in den vergangenen Jahren von einer Zukunftstechnologie zu einem praktischen Werkzeug für Unternehmen entwickelt. Insbesondere mittelständische Unternehmen erkennen zunehmend das Potenzial, Geschäftsprozesse durch intelligente Softwarelösungen effizienter zu gestalten, Kosten zu senken und die Servicequalität zu verbessern.

Dabei geht es nicht darum, Mitarbeiter zu ersetzen. Vielmehr unterstützt KI dabei, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, große Datenmengen auszuwerten und fundierte Entscheidungen schneller zu treffen.

Im Folgenden stellen wir einige Praxisbeispiele vor, wie Unternehmen KI bereits heute erfolgreich einsetzen.

Digitalisierung im Mittelstand: Erfahrungsberichte aus der Praxis

15. Mai 2026

Die Digitalisierung ist für mittelständische Unternehmen längst mehr als ein Zukunftsthema. Sie entscheidet zunehmend darüber, wie effizient Prozesse ablaufen, wie schnell Unternehmen auf Marktveränderungen reagieren können und wie wettbewerbsfähig sie langfristig bleiben.

Während viele Unternehmen die Vorteile der Digitalisierung erkennen, stellt sich in der Praxis oft die Frage: Welche konkreten Ergebnisse lassen sich tatsächlich erzielen? Die Erfahrungen zahlreicher mittelständischer Unternehmen zeigen, dass Digitalisierung nicht nur ein technisches Projekt ist, sondern vor allem ein wirtschaftlicher Erfolgsfaktor sein kann.

Chancen und Grenzen von Large Language Models

8. Mai 2026

Large Language Models (LLMs) wie ChatGPT, Claude, Gemini oder vergleichbare KI-Systeme haben die Art und Weise verändert, wie Unternehmen mit Informationen arbeiten. Sie können Texte erstellen, Inhalte zusammenfassen, Fragen beantworten, Softwarecode generieren und sogar komplexe Dokumente analysieren. Die Einsatzmöglichkeiten sind vielfältig und entwickeln sich kontinuierlich weiter.

Gleichzeitig existieren neben den zahlreichen Chancen auch technische und organisatorische Grenzen, die Unternehmen bei der Einführung und Nutzung dieser Technologien berücksichtigen sollten. Ein realistischer Blick auf beide Seiten hilft dabei, den tatsächlichen Mehrwert von LLMs zu erkennen und Risiken zu minimieren.

5 Anzeichen, dass Ihre Unternehmenssoftware modernisiert werden sollte

20. April 2026

Viele Unternehmen nutzen Softwarelösungen, die über Jahre oder sogar Jahrzehnte hinweg gewachsen sind. Oft wurden diese Systeme kontinuierlich erweitert und an neue Anforderungen angepasst. Solange die Software grundsätzlich funktioniert, wird eine Modernisierung häufig aufgeschoben. Doch veraltete Anwendungen können erhebliche Auswirkungen auf Produktivität, Wettbewerbsfähigkeit und IT-Sicherheit haben.

Die Herausforderung besteht darin, den richtigen Zeitpunkt für eine Modernisierung zu erkennen. Wer zu lange wartet, riskiert steigende Wartungskosten, ineffiziente Prozesse und technische Einschränkungen. Eine rechtzeitige Modernisierung hingegen kann die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens deutlich steigern und neue digitale Möglichkeiten eröffnen.